Osobní údaje v poptávce

1. Shrnutí

Poptávka k redakční inzerci nebo sponzorství webu nepřichází přes účet, protože žádné uživatelské účty nemáme. Veškerá komunikace jde e-mailem a právě tam vzniká otázka, jaká data po vás chceme a co s nimi děláme. Stačí nám jméno a informace, za jaké médium píšete, plus popis formátu, zóny a podmínek, které vás zajímají. Ceny sdělujeme na vyžádání e-mailem.¹

2. Nejmenší nutná sada

Mediální kit uvádí formát umístění, zónu a podmínky. Když nám pošlete poptávku, potřebujeme vědět, ke kterému z těch údajů se vztahuje, a kdo ji za váš tým zaštiťuje. Kontaktní e-mail a název organizace proto bereme jako pracovní údaj, ne jako marketingový seznam. Nic dalšího k odpovědi nepotřebujeme.

3. Co do e-mailu nepatří

Rodná čísla, kopie dokladů, čísla platebních karet ani přihlašovací údaje do vašich systémů v poptávce nepotřebujeme. Online platby u nás nejsou, takže není důvod posílat platební detaily. Pokud vám někdo z redakce napíše a bude je žádat, ověřte si adresu proti té, kterou uvádíme v kontaktu, a odpovězte jen tehdy, když si jste jistí, že jde o stejnou osobu, která s vámi komunikuje.²

4. Jak dlouho data držíme

Poptávky archivujeme po dobu, která odpovídá běžnému redakčnímu provozu. Když se spolupráce neuzavře, můžete napsat a požádat o smazání korespondence; vyřídíme to podle toho, co nám ukládá zákon a co je v dané chvíli možné. Nezakládáme profily ani nesledujeme, co si na stránkách čtete. Archiv je prostě složka v poště, ne databáze chování.³

5. Kam poptávku poslat

Pište na adresu, kterou najdete v kontaktu, s předmětem začínajícím Inzerce_ nebo Poptávka_. Prefix nám pomůže poptávku zařadit a vám dá jistotu, že neskončí mezi běžnou korespondencí. Když si nejste jistí, co uvést, napište jen formát a zónu a zeptejte se na podmínky. Odpovíme podle toho, co nám pošlete.